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Tipps für gelungene Weihnachtsfeiern in Singen

 

Die Weihnachtsfeier mit den Kollegen und Kolleginnen oder den Vereinsfreunden ist ein schöner Brauch. Wenigstens zum Ende des Jahres eine schöne Feier organisieren, das Jahr Revue passieren lassen und die persönlichen Beziehungen zu pflegen, sollte zum festen Programm jedes Unternehmens und Organisationen gehören.

Natürlich ist es nicht immer eine dankbare Aufgabe die anstehende Weihnachtsfeier selbst organisieren zu müssen. Ein gutes Fest zu planen, macht Arbeit und wenn es am Ende nicht gefällt, dann hat man schnell den schwarzen Peter in der Hand.

Das Best Western Hotel Lamm und seine Partyexperten geben daher gern Tipps für die gelungene Weihnachtsfeier

 

Das Wichtigste ist die Recherche. Stellen Sie den Kollegen und Chefs ein paar Fragen, bevor Sie loslegen.

  • Wie wurde in den vergangenen Jahren gefeiert, wie kam es an?
  • Welches Budget steht zur Verfügung? (Achtung: Die Kosten dürfen 110 € pro Mitarbeiter nicht überschreiten, wenn die Party aus Unternehmenssicht steuerfrei bleiben soll)
  • Wer nimmt teil? Anzahl, Anteil Damen und Herren, Alter etc. Das sind wichtige Informationen um ein passendes Programm zu planen.
  • Welche besonderen Wünsche bezgl. Essen & Trinken sind zu berücksichtigen? Gibt es vegane oder vegetarische Teilnehmer? Ein Thema sind auch Allergien und andere Unverträglichkeiten.
  • Sollte die Weihnachtsfeier in Kombination mit einer Jahresabschlusstagung durchgeführt werden?
  • Sollen nur die Mitarbeiter und Mitarbeiterinne oder auch die Lebenspartner eingeladen werden?
  • Wie weit wohnen die Teilnehmer entfernt, sollten auch aus Gründen der Sicherheit besser auch Hotelzimmer gebucht werden? Oder könnte wenigstens ein Shuttle organisiert werden?

 

Location, Programm und Ablauf planen

Die meisten Weihnachtsfeiern laufen nach drei verschiedenen Konzepten ab:

1. Man trifft sich in einem Restaurant, bestellt für alle Essen & Getränke, z.B. als Menü oder Buffet und verbringt einen entspannten und sehr bezahlbaren Abend. Der CupClub im Best Western Hotel Lamm bietet beispielsweise ein gemütliches Ambiente. Das Catering kann von kleinen Fingerfood-Angeboten bis zu einem schönen Buffet alles beinhalten.

2. Es wird ein abgeschlossener Raum gebucht, damit die Weihnachtsfeier ganz unter sich bleibt. So bleiben auch Reden bei denen, die es betrifft. Der Vorteil: Man ist unter sich. Der Nachteil: Es wird sicher etwas teurer, da ggf. Raummiete und Kosten für Dekoration etc. berücksichtigt werden müssen. Die Veranstaltungsräume im Best Western Hotel Lamm bieten Platz von 20 bis 100 Personen. Das Dekorationskonzept, die Bestuhlung und das Catering wird nach Ihren Wünschen ausgerichtet. Und Hotelzimmer sind auch in der Nähe.

3.Gerade zur Weihnachtszeit werden überall so genannte Dinnershows angeboten. Hier reserviert man einfach nur die gewünschte Platzanzahl und haben Essen & Entertainment aus einer Hand gebucht. In Singen bietet beispielsweise der Friedinger Schlössle solche Shows an. Vom Tatort-Dinner, über das Gruseldinner bis zum Ritteressen, die Auswahl ist groß. Und das Friedinger Schlössle ist nur 5 km vom Best Western Hotel Lamm entfernt. Hier geht es zum Angebot des Friedinger Schlössles.

 

4. Show und gemütliches Beisammensein werden separat gebucht. So geht man erst gemeinsam in ein schönes Theaterstück oder Kabarett (zum Beispiel in der Stadthalle Singen)  und trifft sich im Anschluss zu Fingerfood & Getränken in einer gemütlichen Location. Beispielsweise im Best Western Hotel Lamm Singen.

 

Wichteln passt als Programm für kleine Budgets

Die Klassiker kommen immer wieder gut an. So ist das so genannte „Wichteln“ stets eine schöne Abwechslung. Den Teilnehmern wird dafür eine Budgetgrenze genannt, z.B. 10 € für das jeder ein kleines und hübsch verpacktes Geschenk mitbringen soll. Diese werden auf einem Gabentisch aufgebaut und schön präsentiert. Über verschiedene Verfahren (z.B. eine 6 würfeln oder ein Rätsel lösen) dürfen sich die Gäste nach und nach am Gabentisch bedienen.

 

Tools für Teilnehmer Management sparen viel Arbeit

Noch ein Tipp zum Abschluss: Wenn Termin, Location und Programm feststehen, dann sollten Sie sich die Einladungs- und Anmeldearbeit so einfach wie möglich machen. Dafür nutzt man am besten ein kostenloses Teilnehmer-Management Tool, wie z.B. von XING-Aminando. Ist die Teilnahme an der Veranstaltung für die Teilnehmer kostenfrei, ist es auch die Nutzung des Tools.




Menü- und Buffetvorschläge



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